Kế toán là một bộ phận không thể thiếu trong các doanh nghiệp dù quy mô là lớn hay nhỏ? Mỗi chức vụ kế toán doanh nghiệp lại có một nhiệm vụ vai trò và chức năng riêng? Vật công việc của 1 kế toán tổng hợp doanh nghiệp gồm những gì? Chúng ta hãy cùng tìm hiểu trong bài viết này nhé.
Công việc của 1 kế toán tổng hợp thế nào, khác với công việc của kế toán trưởng ra sao? Đây là thắc mắc của không ít bạn sinh viên đang theo học và mới ra trường ngành kế toán.
Công việc của kế toán tổng hợp nội bộ
Trước hết, bạn cần hiểu kế toán tổng hợp nôị bộ là gì?
Có rất nhiều định nghĩa, khái niệm về kế toán nội bộ nhưng nhìn chung:
“Kế toán nội bộ trong doanh nghiệp là tập hợp tất cả các phát sinh thực tế, từ những phát sinh không có hóa đơn chứng từ, qua đó để lấy căn cứ xác định lãi lỗ thực tế của Doanh nghiệp“.
Công việc của kế toán nội bộ là:
– Kế toán quỹ tiền mặt: như vai trò thủ quỹ, kế toán sẽ lập phiếu thu – chi, thực hiện thu – chi, theo dõi, quản lý tiền chi tiêu của doanh nghiệp.
– Kế toán kho: lập chứng từ báo cáo xuất – nhập cũng như nhập – xuất hàng vào doanh nghiệp, theo dõi, quản lý hàng trong kho.
– Kế toán ngân hàng: mở tài khoản ngân hàng, lập ủy nhiệm chi séc, nộp rút tiền vào tài khoản. Qua đó lập chứng từ quản lý tiền, sổ theo dõi nguồn tiền ra – vào ngân hàng để đối chiếu với sổ phụ của ngân hàng.
– Kế toán thanh toán: lập sổ, chứng từ tạm ứng, đề nghị, hoàn ứng và thanh toán các khoản tiêu trong doanh nghiệp, đối chiếu công nợ.
– Kế toán tiền lương: soạn thảo và quản lý hợp đồng lao động. Đồng thời xây dựng chế độ lương, tính lương, thanh toán lương cùng các khoản bảo hiểm (bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp).
– Kế toán bán hàng: lập hoá đơn, chứng từ bán hàng đồng thời tổng hợp doanh thu và báo cáo bán hàng.
– Kế toán công nợ: Lập công nợ phải trả, thu, giãn hay đòi nợ, giãn nợ cho doanh nghiệp qua hoá đơn và chứng từ bán hàng.
– Kế toán tổng hợp: Phân tích, phân loại chứng từ, đồng thời cập nhật thông tin lập báo cáo theo ngày, phân tích số liệu và cho ý kiến với kế toán trưởng và ban quản lý tài chính.
Nói chung, tủy vào quy mô, loại hình tổ chức mà kế toán tổng hợp có thể chỉ làm một công việc riêng biệt hay kết hợp công việc của các kế toán khác.
Công việc của kế toán trưởng là gì?
Kế toán trưởng có lẽ là công việc mong ước của bất kỳ bạn sinh viên học kế toán hay kế toán nào. Kế toán trưởng có vai trò quan trọng trong quản lý và định hướng tài chính của doanh nghiệp.
Về công tác tài chính
Kế toán trưởng cần làm:
+ Trực tiếp tổ chức và giám sát ngân quỹ, các nguồn vốn được tài trợ, tiền mặt hay tiền vay, đồng thời quan hệ với tổ chức tín dụng để đảm bảo ổn định tài chính doanh nghiệp.
+ Quyết định thu chi vốn cho các dự án đầu tư quan trọng của doanh nghiệp như phát triển sản xuất, Marketing, kinh doanh…
+ Đánh giá hiệu quả sử dụng vốn để đưa ra giải pháp khắc phục, nâng cao tối đa hóa hiệu quả sử dụng vốn.
+ Đánh giá hoạt động tài chính của doanh nghiệp định kỳ gồm: Thu thập, nghiên cứu hệ thống báo biểu, biểu đồ; phân tích, đánh giá.
+ Phân tích số lượng, hiệu quả và đánh giá từng mục chi của doanh nghiệp, từ đó đưa ra biện pháp tối ưu nguồn vốn.
+ Xây dựng, phân tích, kiểm tra giám sát quá trình thực hiện kế hoạch tài chính của doanh nghiệp.
>> Chơi thử game bắn cá ăn xu tại dangkynhacai247 và Letou
Về công tác kế toán
+ Theo từng giai đoạn, chủ trương, chiến lược phát triển của doanh nghiệp mà tổ chức quản lý kế toán, thống kê sao cho phù hợp.
+ Cải tiến và hoàn thiện hệ thống bộ máy kế toán, thống kê theo một mẫu biểu thống nhất, đồng thời bảo đảm việc lưu giữ, tính toán một cách chính xác, trung thực, kịp thời các số liệu tài chính và hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp.
+ Tổ chức, giám sát, chỉ đạo việc kiểm kê, thống kê tài sản cố định, tiền mặt, công cụ dụng cụ, hàng hóa, thành phẩm. Từ đó mà đánh giá tình hình hiệu quả sử dụng và quản lý vốn và phát hiện các sai sót trong quá trình kế toán toàn doanh nghiệp.
+ Tổ chức, kiểm soát, theo dõi, kiểm tra quá trình, tiến độ các hợp đồng kinh tế của doanh nghiệp đảm bảo quyền lợi cao nhất của doanh nghiệp.
+ Tổ chức, theo dõi, phân tích, đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh tài chính của toàn doanh nghiệp. Từ đó tháo gỡ các khó khăn trong quá trình vay và sử dụng vốn cũng như hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Lập kế hoạch, tổ chức, giám sát, kiểm tra, đánh giá công tác kế toán, thực hiện kế hoạch của doanh nghiệp và các đơn vị trực thuộc doanh nghiệp trong từng giai đoạn (tháng, quý, năm…).
+ Đảm bảo bảo mật về thông tin kinh tế – tài chính của doanh nghiệp.
+ Quan hệ với các bộ ngành chức năng liên quan đến vấn đề tài chính doanh nghiệp như: Bộ Kế hoạch và Đầu tư, Thuế, Chi cục Quản lý tài chính doanh nghiệp.
Như vậy, ngoài công việc kế toán thì kế toán trưởng còn có vai trò tổ chức, chỉ đạo, giám sát và đưa ra các đánh giá, biện pháp tối ưu hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
Bạn đã nắm được những công việc của một kế toán tổng hợp cũng như kế toán nội bộ, kế toán trưởng phải làm rồi chứ?
