Kế toán là người tính toán và ghi chép tình hình biến động tài sản, tình hình thu chi trong một đơn vị, tổ chức. Để có thể phát triển tốt sự nghiệp sau này, thì kế toán mới ra trường nên làm gì?
Làm kế toán có khó không?
Là một chức vụ đặc thù và vô cùng quan trọng với bất kỳ công ty nào, nên họ cần một người được đào tạo bài bản, tác phong làm việc chuyên nghiệp. Để biết được làm kế toán có khó không, bạn đầu tên cần hiểu rõ đặc thù của nghề kế toán là gì, bạn phải đáp ứng những nhu cầu cơ bản nào để trở thành người kế toán giỏi.
Kế toán là một ngành nghề rất đặc biệt trong kinh tế, đã có từ “toán” thì chắc chắn có liên quan nhiều đến toán học rồi, chính xác là kế toán sẽ chỉ toàn những con số khô khan. Do vậy để đạt được công việc tốt lương cao bạn cần phải thỏa mãn được những yêu cầu như sau:
Tư duy logic và yêu thích những con số toán học
Kế toán là công việc của những con số bạn không thể làm kế toán giỏi nếu sợ những phép tính hoặc không có tư duy nhanh nhay với những con số.
Tập trung và cẩn thận, tỉ mỉ
Trong nghề kế toán, mọi sai lầm đều phải trả giá bằng tiền hoặc rất nhiều tiền, bạn nên ghi nhớ câu nói này. Dù là bạn viết nhầm số hóa đơn, viết sai một chữ số hay quên ghi tên địa chỉ người nhận trong uy nhiệm chi gửi khách hàng. Những điều nhỏ nhặt này đều ảnh hưởng đến bạn, đến leader hướng dẫn bạn, nghiêm trọng hơn là gây hệ lụy xấu cho công ty.
Thành thạo Excel và tin học văn phòng
Là một trong nhưng yêu cầu quan trọng nhất trong ngành kế toán. Yêu cầu tối thiểu kế toán cơ bản là phải biết và sử dụng được thành thạo các hàm tính cơ bản trên Excel. Biết sử dụng các thiết bị văn phòng như: máy in, máy fax, thao tác liên quan đến sổ sách.
Có kiến thức cơ bản về kế toán
Biết cách viết hóa đơn, chứng từ, lưu giữ phân loại sổ sách.
Kiến thức cá nhân thôi chưa đủ, vì bạn mới chỉ là đứa sinh viên mới ra trường, còn rất nhiều điều thực tế bạn chưa biết và chưa trải qua.
– Đừng ngại học hỏi những vị tiền bối xung quanh mình nhé, phải có tinh thần học hỏi và cầu tiến để hoàn thiện các kỹ năng hơn nhé.
– Chịu được áp lực công việc cao không thấy nhàm chán khi lặp lại những nghiệp vụ quen thuộc nhiều lần. Do đặc thù kế toán là công việc mang tính lặp lại và mang tính chu kỳ nên bạn cần tạo thói quen để nắm nhanh được các quy trình và đặc thù công việc.
Hãy xem xét nhu cầu cá nhân và yêu cầu công việc để lựa chọn cho mình môi trường làm việc hợp lý nhé mọi người.
Phỏng vấn kế toán cho người chưa có kinh nghiệm cần những gì
Bạn mới ra trường, chưa có kinh nghiệp xin và làm việc tại chỗ nào. Dù có làm thêm nhưng hầu như không liên quan đế ngành nghề mà bạn đang học đâu. Do vậy chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và trung thực sẽ là cầu nối giúp bạn đến với thành công đấy.
Hồ sơ xin việc đầy đủ và trung thực gồm những gì:
– 1 bản CV xin việc càng chi tiết càng tốt. Trong đó bạn phải nói rõ về bản thân, thành tích học tập, kinh nghiệm làm việc, mục tiêu nghề nghiệp, các kỹ năng.
Lời khuyên ở đây là bạn nên tập làm từ năm 3 năm 4 đại học, sau đó nhờ thầy cô hoặc anh chị có kinh nghiệm duyệt hộ. Đến khi làm bản CV thật bạn sẽ chuyên nghiệp hơn mà không cảm thấy bỡ ngỡ.
– 1 đơn xin việc kế toán, khuyên nên viết tay. Do là nghề yêu cầu sự cẩn thận tỷ mỹ, rất có thể nhà tuyển dụng đánh giá tác phong làm việc thông qua nét chữ của các bạn. Cũng nên tập viết sớm nhé các bạn.
– Các giấy tờ: Giấy khám sức khỏe, CMND, giấy khai sinh…
– Sơ yếu lý lịch có xác minh của địa phương.
– Các bằng cấp, chứng chỉ có liên quan như: bằng tốt nghiệp, bảng điểm, chứng chỉ tin học, chứng chỉ tiếng anh.
Ngoài bộ hồ sơ đầy đủ, thì kỹ năng giao tiếp, kỹ năng ứng xử là vô cùng quan trọng khi đi phỏng vấn nha các bạn. Dù bọ hồ sơ có tốt nhưng những kỹ năng mềm không đạt thì không bao giờ bạn được nhận vào làm đâu.
Nên nhớ rằng thiếu kiến thức bạn có thể học, nhưng kỹ năng ứng xử kém thì bạn sẽ bị mất điểm ngay lập tức. Hãy chuẩn bị tốt trang phục, tác phong, đúng giờ, thái độ thân thiện để gây thiện cảm nhé.
Nên làm kế toán gì khi mới ra trường?
Các vị trí công việc phù hợp với một sinh viên theo học kế toán mới ra trường
– Tại doanh nghiệp: Chuyên viên kế toán, chuyên gia lập và phân tích kế hoạch tài chính, kiểm toán nội bộ, kế toán trưởng nếu bạn có năng lực.
– Tại các cơ quan quản lý nhà nước: Quản lý tài chính các dự án, chuyên viên kế toán, chuyên gia lập và phân tích kế hoạch tài chính, kiểm toán Nhà nước, thanh tra kinh tế.
– Tại các công ty kiểm toán, kế toán: chuyên gia kế toán, kiểm toán, chuyên gia phân tích tài chính, chuyên gia tư vấn kế toán, chuyên gia tư vấn thuế.
– Tại các tổ chức xã hội: Kiểm soát tài chính, chuyên gia lập và phân tích kế hoạch tài chính, chuyên gia quản lý quỹ, chuyên viên kế toán.
– Nếu yêu thích công việc tư vấn, giảng dạy có khả năng sư phạm tốt thì hoàn toàn có thể trở thành những giảng viên, chuyên gia phân tích ngay tại trường đại học của bạn
Quá trình phát triển nghề nghiệp tại một số công ty
Làm tại một số công ty kiểm toán
Trợ lý kiểm toán là công việc bạn nhận được khi mới ra trường được 1-2 năm. Thời gian đầu, các bạn chủ yếu được giao kiểm tra chứng từ, sổ sách, tham gia kiểm kê kho hay xác nhận công nợ. Khi đã có kinh nghiệm hơn, trợ lý có thể kiểm tra các khoản mục phức tạp dưới sự giám sát của trưởng nhóm. Sau này nếu chứng tỏ năng lực bản thân bạn hoàn toàn có khả năng thăng tiến lến các chức vụ cao hơn như: trưởng nhóm kiểm toán, chủ nhiệm kiểm toán,…
Làm kế toán tại doanh nghiệp
Chuyên viên kế toán cũng là chức danh bạn nhân được nếu thực tập thành công và được nhân vào làm. Những yêu cầu công việc trong thời gian này khá cơ bản. Và đương nhiên rồi khi giỏi bạn hoàn toàn được thăng chức như: kế toán tổng hợp, kế toán trưởng, tư vấn tài chính…
Trong các công việc khác, quá trình phát triển nghề nghiệp và các vị trí tùy theo quy mô và hoàn cảnh cụ thể của tổ chức. Là một chức vụ rất nhay cảm vì liên quan đến kinh tế tài chính của công ty, do vậy nếu giỏi bạn sẽ được mọi người kính trọng và nể phục.
Ở những tập đoàn lớn, bộ phận kiểm toán nội bộ có thể rất đông. Mức độ cạnh tranh công việc là rất cao, do vậy hãy chứng tỏ mình là người làm được việc từ ngay những bước đầu nhé.
Kế toán là một ngành học mang khá nhiều đặc thù, đòi hỏi nhiều hơn những ngành học khác về sự tư duy, sự kiên trì và cẩn thận. Là sinh viên mới ra trường bạn luôn canh cánh rằng kế toán mới ra trường thì làm gì để lương cao.
Mong rằng, các bạn đã biết được kế toán ra trường nên làm gì và đã phần nào xác định được phương hướng cho công việc kế toán sau này.
