Kế toán là một vị trí, bộ phận quan trọng của bất kỳ công ty, doanh nghiệp nào, thực hiện tổ chức, quản lý, theo dõi, đánh giá và tăng hiệu quả hoạt động tài chính. Bất kỳ kế toán nào cũng mong muốn trở thành kế toán giỏi? Vậy một kế toán giỏi cần những gì? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết nhé.
Một kế toán giỏi cần những gì? Là thắc mắc chung của nhiều bạn kế toán hoặc tương lai trở thành kế toán. Để trở thành một kế toán giỏi thì kỹ năng kiến thức chuyên môn không thôi là không đủ mà còn cần các kỹ năng mềm quan trọng khác nữa.
Kiến thức kỹ năng chuyên môn của kế toán
Giống như các ngành nghề khác, kế toán cũng yêu cầu phải có kỹ năng, kiến thức, kinh nghiệm nghiệp vụ kế toán. Có vậy thì mới có thể nắm bắt, hiểu biết và làm việc được. Tất nhiên không có bất cứ nhà tuyển dụng nào lại muốn đào tạo một kế toán bắt đầu từ con số 0 để làm việc.
Kiến thức chuyên môn của kế toán ban đầu sẽ được chứng thực bởi bằng cấp, chứng chỉ nghiệp vụ kế toán do cơ quan có thẩm quyền hay Nhà nước cấp. Điều này đã được quy định trong Luật Kế toán Việt Nam.
Vậy làm sao để có các bằng cấp, chứng chỉ này? Bạn có thể theo học các khóa học, chương trình đào tạo kế toán của các trường đại học hoặc trung tâm đào tạo, sau đó sẽ được thi lấy bằng.
Kỹ năng chuyên môn cơ bản nhất của ngành kế toán là ghi chép công nợ, thủ quỹ lương hay nói chúng là xử lý hoạt động tài chính cho một tổ chức nào đó như: Công ty, doanh nghiệp, cá nhân… Công việc của một người làm kế toán doanh nghiệp là phân tích, tính toán thu chi, thuế…
Ngoài ra, một kế toán yêu cầu phải có kỹ năng văn phòng thành thạo: Thành thạo các phần mềm vi tính, các chương trình tin học văn phòng cơ bản như Word, Excel hay Powerpoint.
Kỹ năng ngoại ngữ, đặc biệt là tiếng Anh chuyên ngành kế toán cũng vô cùng quan trọng thể hiện bạn có phải là một kế toán chuyên nghiệp hay không.
Khi tuyển chọn vị trí kế toán thì các nhà tuyển dụng còn xét tới yếu tố cẩn thận, trung thực, tỉ mỉ cũng như đạo đức nghề nghiệp vì liên quan đến tiền bạc tài chính.
Kỹ năng mềm trong kế toán
Ở bất kỳ công việc trong ngành nghề hay lĩnh vực nào, từ dịch vụ, kinh tế, kỹ thuật thì kỹ năng cứng hay kỹ năng chuyên môn là không đủ, sự kết hợp giữa các kỹ năng cứng và kỹ năng mềm sẽ giúp bạn nổi bật giữa các ứng viên. Đặc biệt trong ngành kế toán thì kỹ năng mềm lại quan trọng hơn cả.
Kỹ năng mềm là tập hợp những thói quen, phẩm chất, quan điểm và sức hút xã hội của một cá nhân cụ thể, giúp con người đó có thể trở thành một nhân viên tốt và thích nghi nhanh chóng với công việc, đồng nghiệp và công ty.
Kỹ năng mềm có vai trò vô cùng quan trọng, không kém gì so với các kỹ năng chuyên môn nên các nhà tuyển dụng đều đề cao những kế toán viên thành thạo chuyên môn và có kỹ năng mềm.
Vậy một kế toán giỏi cần thông thạo những kỹ năng mềm nào?
Tinh thần làm việc cao
Một nhà tuyển dụng luôn đề cao những nhân viên hết mình vì công việc, tinh thần làm việc cao, dồn toàn bộ tâm sức để hoàn thành công việc nhanh và tốt nhất. Kỹ năng này không phải tự dung có mà cần sự rèn luyện, quyết tâm và nghiêm túc trong công việc.
Kỹ năng giao tiếp tốt
Kỹ năng giao tiếp tốt luôn giúp bạn nắm bắt những cơ hội tuyệt vời đến với mình và tự tạo cho mình những mối quan hệ tốt trong công việc. Đặc biệt với kế toán viên, đặc điểm công việc phải giao tiếp nhiều với khách hàng hoặc các bộ phận khác nên kỹ năng giao tiếp lại càng quan trọng.
Khả năng quản lý thời gian
Kế toán không phải là một công việc nhàn hạ mà rất bận rộn với các báo cáo, thông kê hàng ngày, hàng tuần hay cuối tháng, cuối quý, cuối năm. Do đó, bạn cần biết sắp xếp, quản lý thời gian để xử lý cùng lúc nhiều công việc khác nhau mà vẫn đảm bảo chính xác.
Có khả năng làm việc nhóm
Đặc biệt ở các doanh nghiệp công ty lớn thì công việc của kế toán viên phải làm theo nhóm cùng các đồng nghiệp. Do vậy, kế toán viên giỏi cũng cần có khả năng làm việc nhóm.
Tự tin
Bạn tự tin vào khả năng của mình thì nhà tuyển dụng và các cấp trên mới có thể tin tưởng bạn hoàn thành tốt công việc. Tất nhiên bạn có đủ khả năng để tự tin như vậy.
Tinh thần học hỏi và linh hoạt, thích nghi
Trong công việc không thể tránh những lúc làm việc sai sót và nhận lời phê bình, chỉ trích. Tuy nhiên một kế toán giỏi không tự cao với bản thân mà không ngừng học hỏi và phát triển bản thân ngày càng hoàn thiện và giỏi hơn.
Hình 04: Một kế toán giỏi sẽ luôn học hỏi từ những lời phê bình.
Ngoài ra, một kế toán giỏi cũng cần có kỹ năng phân tích, đánh giá, xử lý các tình huống phát sinh trong công việc.
Làm việc tốt dưới áp lực
Dù trong bất cứ công việc nào thì áp lực là không tránh khỏi. Với một kế toán giỏi, bạn sẽ phải chịu áp lực, khủng hoảng với các tình huống bất ngờ hay những thời kỳ bận rộn với deadline cận kề.
Các kỹ năng mềm trên đây bạn có thể thể hiện trên hồ sơ xin việc hoặc qua các tình huống xảy ra khi tiếp xúc với nhà tuyển dụng.
Như vậy, bạn đã biết một kế toán giỏi cần những gì rồi chứ? Không chỉ kỹ năng chuyên môn giỏi mà còn có những kỹ năng mềm cần thiết nhé.
