Đối với những hóa đơn quan trọng, chỉ có những người có đủ quyền hạn và tư cách pháp nhân cùng với sự chịu trách nhiệm trước trước pháp luật với việc làm của mình thì mới được ký trên hóa đơn hay chứng từ kế toán. Như vậy, kế toán trưởng có được ký hóa đơn hay không? Hãy cùng tìm hiểu ngay sau đây nhé!
Kế toán trưởng là chức danh hay chức vụ
Trước khi đi tìm hiểu kế toán trưởng có được ký hóa đơn hay không thì chúng ta sẽ cùng tìm hiểu một chút về nghề kế toán, đặc biệt là kế toán trưởng, đây là chức vụ hay chức danh, người kế toán trưởng thì làm công việc gì hay kế toán trưởng có giống trưởng phòng kế toán hay không? Đây đều là những câu hỏi mà rất nhiều người băn khoăn.
Đầu tiên, kế toán trưởng là một chức vụ, đây là chức vụ gắn liền với những nhiệm vụ cụ thể trong công ty chứ không phải một chức danh chỉ thiên về nghiên cứu chuyên môn. Người kế toán trưởng cũng có chức danh ví dụ như Cử nhân kinh tế hay thạc sĩ, tiến sĩ…
Vậy kế toán trưởng thì phải làm những công việc gì trong doanh nghiệp?
Kế toán trưởng là người làm việc và đứng dưới quyền giám đốc tài chính của công ty. Kế toán trưởng sẽ là người trực tiếp tham mưu cho giám đốc về những giải pháp, phương án và kế hoạch để có thể làm cho công ty, doanh nghiệp ngày càng phát triển. Họ cũng là người đứng đầu bộ máy kế toán trong doanh nghiệp, quản lý và kiểm soát toàn bộ về vấn đề tài chính doanh nghiệp, từ đó có thể đưa ra những nghiên cứu, thống kê về việc sử dụng vốn đầu tư hay các dự án tài chính được đề ra. Kế toán trưởng cũng là người chịu trách nhiệm trước công ty về những vấn đề liên quan đến kế toán, tài chính của công ty.
Kế toán trưởng là người sẽ hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ cho những kế toán viên cấp dưới. Họ cũng cần phải tích cực nghiên cứu và tìm tòi, nâng cao năng lực bản thân để giúp công ty ngày càng lớn mạnh và phát triển.
Bên cạnh đó, kế toán trưởng cũng phải là người có mối quan hệ và có thể năm bắt thông tin tốt đối với những bộ phận phận chức năng khác như phòng tài vụ hay những mối quan hệ với những cơ quan liên quan đến tài chính doanh nghiệp trên những lĩnh vực như Đầu tư và Kế hoạch, Thuế, Chi cục Quản lý tài chính doanh nghiệp.
Quy định về chữ ký trên hóa đơn 2018
Một số quy định bắt buộc về chữ ký trên hóa đơn
– Theo điều 4 Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 đã quy định bắt buộc cả người mua và người bán đều phải ký, ghi rõ hộ tên và đóng dấu (nếu có) cùng với đó thời gian lập hóa đơn;
– Bên cung cấp dịch vụ hay hàng hóa cũng phải có chữ ký của thủ trưởng đơn vị hoặc trong tường hợp mà thủ trưởng đơn vị không thể kí thì phải có giấy ủy quyền từ thủ trưởng cho người nào đó trực tiếp ký và điền đầy đủ thông tin trên hóa đơn sau đó đóng dấu của tổ chức ở phía trên phần bên trái của hoá đơn;
– Bên người mua hàng không nhất thiết phải ký khi mua hàng qua điện thoại hay qua mạng Internet, FAX… Khi lập hóa đơn, tại tiêu thức của người mua hàng thì người bán phải ghi rõ là bán hàng qua phương tiện gì, ví dụ như bán hàng qua điện thoại, qua mạng hay qua FAX;
– Chữ ký phải được ký bằng bút mực hoặc bút bi. Tuyệt đối không sử dụng bút phai màu hay bút mực đỏ;
– Khi ký phải là chữ ký tươi, không được dùng con dấu có khắc sẵn chữ ký;
– Không được tẩy xóa hay sửa chữ ký;
– Chữ ký của một người phải thống nhất và phải đúng với sổ đăng ký mẫu chữ ký.
Kế toán trưởng có được ký hóa đơn không? Kế toán trưởng có được đóng dấu tròn không?
Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm về những chứng từ liên quan đến kế toán và có thể được ký trên hóa đơn. Đối với những hóa đơn mua hàng hay bán hàng của công ty thì kế toán trưởng được quyền ký tên trên đó.
Theo quy định hiện hành thì đối với những văn bản, hồ sơ giao dịch với các cơ quan thuế và kể các các loại hóa đơn thì kế toán trưởng hoàn toàn có thể ký thừa ủy quyền nếu như người đại diện pháp luật của công ty ủy quyền cho kế toán trưởng. Người trực tiếp bán hàng dù không phải kế toán trưởng cũng có quyền ký hóa đơn nếu như được sự ủy quyền của người đại diện pháp luật cho công ty.
Tuy nhiên đối với những công ty chứng khoán thì kế toán trưởng tuyệt đối không được ký thừa ủy quyền của giám đốc hay tổng giám đốc công ty chứng khoán trên những chứng từ kế toán.
Kế toán trưởng cũng được đóng dấu tròn tuy nhiên chỉ được đóng dấu tại tiêu chức “Người bán hàng” chứ không được đóng dấu treo dù có được ủy quyền từ người đại diện pháp luật của công ty.
Ở một trường hợp khác, kế toán trưởng được thừa ủy quyền ký hóa đơn nhưng đóng dấu treo hay dấu ngay chữ ký? Theo công văn 30632/CT-TTHT ngày 16/05/2017 của Cục Thuế Hà Nội thì chữ ký trên hóa đơn là chữ ký ủy quyền thì được phép đóng dấu treo. Tuy nhiên theo công văn số 209/TCT-CS ngày 20/01/2015 của Tổng cục Thuế lại quy định con dấu được đóng tại nơi chữ ký của cấp trưởng, cấp phó hay cấp dưới trực tiếp ủy quyền.
Như vậy chiếu theo Luật Kế toán thì kế toán trưởng chính là cấp dưới trực tiếp của người đại diện pháp luật cho công ty nên chữ ký từa ủy quyền của kế toán trưởng vẫn phải đóng dấu tại tiêu chức “Thủ trưởng đơn vị” chứ không phải dấu treo.
Đối với các công văn gửi cơ quan Thuế, kế toán trưởng không được ký mà phải là người đại diện pháp luật của công ty ký. Trong trường hợp người đại diện pháp luật giao phó cho cấp dưới hay cho kế toán trưởng thì phải có văn bản ủy quyền với phạm vi và thời hạn ủy quyền rõ ràng, cụ thể. Giấy ủy quyền cũng phải nộp cùng lúc với những giấy tờ, hồ sơ giao dịch ban đầu. Tức là nếu kế toán trưởng ký trên các văn bản, hồ sơ giao dịch với các cơ quan thuế thì phải nộp kèm theo văn bản ủy quyền thì những hồ sơ đó mới được tiếp nhận.
Một số quy định về ký thay hóa đơn và chứng từ kế toán
Người ký thay hóa đơn là nhân viên công ty
– Nhân viên nếu ký thay cho người trực tiếp ký bán thì phải có giấy ủy quyền từ thủ trưởng đơn vị;
– Người thực hiện việc ký thay trên háo đơn cũng phải ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu của tổ chức vào phần phía trên bên trái, tức dấu treo. Và tuyệt đối không được đóng dấu mộc vào vị trí của thủ trưởng;
– Nhân viên ký thay trên hóa đơn đều phải có ủy quyền.
Nhân viên quản lý ký thay hóa đơn trong công ty
Nhân viên quản lý nếu được thủ trưởng của đơn vị ủy quyền cho cấp dưới thì nhân viên này phải ký tại tiêu chức “Thủ trưởng đơn vị”. Sự ủy quyền này có thể từ kế toán trưởng hay giám đốc tài chính. Khi ký phải ghi rõ họ tên và đóng dấu của công ty.
Trên đây là những thông tin về vấn đề kế toán trưởng có được ký háo đơn không. Hy vọng qua bài viết các bạn đã có thêm nhiều kinh nghiệm về việc ký háo đơn cũng như những công việc của kế toán trưởng. Và quan trọng nhất đó là biết được kế toán trưởng có thể ký hóa đơn và những giấy tờ giao dịch với cơ quan thuế nếu như được thừa ủy quyền từ người đại diện pháp luật cho công ty.
