Làm kế toán trưởng có cần chứng chỉ không là câu hỏi rất nhiều người thắc mắc. Do là người kiểm toán tài chính của công ty, đóng vai trò rất quan trọng, vì vậy kế toán trưởng có cần chứng chỉ không phải tìm hiểu dựa trên nền tảng của pháp luật.
Quy định bổ nhiệm kế toán trưởng doanh nghiệp
Quy định của nhà nước về việc bổ nhiệm kế toán trưởng:
Theo mục 2 Điều 37 Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 của Chính phủ quy định:
“Khi thành lập đơn vị kế toán phải bố trí ngay người làm kế toán trưởng. Trường hợp khuyết kế toán trưởng thì cấp có thẩm quyền bố trí ngay kế toán trưởng mới. Trường hợp chưa có người có đủ tiêu chuẩn và điều kiện bổ nhiệm kế toán trưởng thì phải cử người phụ trách kế toán hoặc thuê kế toán trưởng. Đối với doanh nghiệp nhà nước, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và hợp tác xã chỉ được cử người phụ trách kế toán trong thời hạn tối đa là một năm tài chính, sau đó bố trí người làm kế toán trưởng”.
Tại điểm C khoản 1 Điều 57 Luật Kế toán quy định: “Người làm kế toán trưởng phải có chứng chỉ qua lớp bồi dưỡng kế toán trưởng”.
Dựa theo quy định trên của nhà nước ta phải lưu ý những điều sau.
– Người làm kế toán trưởng phải có chứng chỉ qua lớp bồi dưỡng kế toán trưởng. Đây là điều quan trọng nhất, một kế toán trưởng của công ty hoặc doanh nghiệp bắt buộc phải có kế toán trưởng. Nếu người đó không đủ khả năng được bổ nhiệm thì phải đi thuê người hoặc phụ trách kế toán có chứng chỉ.
– Người phụ trách tài chính thì họ chỉ được nắm giữ việc tài chính trong vòng 1 năm là tối đa. Tức là trong một năm công ty đó phải tìm được kế toán trưởng hoặc là người đó phải có chứng chỉ kế toán trưởng.
– Về việc thuê kế toán trưởng, bạn phải chọn đối tượng chính là công ty có chức năng hành nghề dịch vụ kế toán có uy tín. Phải được ký kết hợp đồng có sự ràng buộc của pháp luật. Chỉ có những đơn vị chuyên hành nghề về kế toán mới có thể cho thuê được kế toán trưởng, tuyệt đối không được thuê người không đáng tin cậy. Đơn vị cung cấp cũng phải đảm bảo các quy định tài chính, chịu trách nhiệm hình sự nếu vi phạm.
Nhiệm kỳ kế toán trưởng theo quy định nhà nước là bao nhiêu?
Giữ chức vụ quan trọng trong công ty, do vậy quy định nhiệm kỳ của chứng chỉ kế toán trưởng rất quan trọng, phải tuân theo quy định của nhà nước.
Theo điều 9 Thông tư 199/2011/TT-BTC quy định như sau:
“4. Chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng có giá trị sử dụng trong thời hạn 5 năm kể từ ngày cấp để bổ nhiệm kế toán trưởng lần đầu theo quy định tại khoản 2 Điều 53 của Luật Kế toán. Quá thời hạn 5 năm học viên có yêu cầu cấp lại chứng chỉ phải học lại khoá học bồi dưỡng kế toán trưởng.
Những người có Chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng đã đủ điều kiện và được bổ nhiệm làm kế toán trưởng 1 lần thì Chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng đó vẫn có giá trị để bổ nhiệm kế toán trưởng từ lần thứ hai trở đi, trừ khi khoảng thời gian không làm kế toán trưởng giữa 2 lần bổ nhiệm đã quá 5 năm.
Chứng chỉ bị mất, thất lạc học viên liên hệ với cơ sở đào tạo, bồi dưỡng (nơi cấp chứng chỉ) để làm thủ tục cấp lại.”
Theo như quy định trên ta thấy:
– Chứng chỉ kế toán trưởng chỉ có giá trị trong 5 năm kể từ ngày cấp. Hết giá trị sử dụng phải xin cấp lại, không được sử dụng chứng chỉ cũ, nếu phát hiện sẽ bị xử phạm theo pháp luật.
– Trong 5 năm thời hạn của chứng chỉ mà người có chứng chỉ không làm kế toán trưởng thì chứng chỉ đó không có hiệu lực, không cho mượn cho thuê người khác.
– Nếu người có chứng chỉ được bổ nhiệm lần 1, nhưng sau đó hơn 5 năm không làm kế toán trưởng, thì lần bổ nhiệm thứ 2, chứng chỉ kế toán trưởng không còn giá trị.
Công ty không có kế toán trưởng có bị phạt không?
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 3 Luật Kế toán thì: Đơn vị kế toán trong lĩnh vực kinh doanh bao gồm doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo pháp Luật Việt Nam; chi nhánh doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam; hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã; ban quản lý dự án, đơn vị khác có tư cách pháp nhân do doanh nghiệp thành lập.
Điều 20 Nghị định 174/2016/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Kế toán quy định về kế toán trưởng, phụ trách kế toán như sau:
– Đơn vị kế toán phải bố trí kế toán trưởng trừ các đơn vị quy định tại khoản 2 Điều này. Trường hợp đơn vị chưa bổ nhiệm được ngay kế toán trưởng thì bố trí người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán trưởng theo quy định. Thời gian bố trí người phụ trách kế toán tối đa là 12 tháng, sau thời gian này đơn vị kế toán phải bố trí người làm kế toán trưởng.
Phụ trách kế toán:
a) Các đơn vị kế toán trong lĩnh vực nhà nước bao gồm: Đơn vị kế toán chỉ có một người làm kế toán hoặc một người làm kế toán kiêm nhiệm; đơn vị kế toán ngân sách và tài chính xã, phường, thị trấn thì không thực hiện bổ nhiệm kế toán trưởng mà chỉ bổ nhiệm phụ trách kế toán.
b) Các doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa được bố trí phụ trách kế toán mà không bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng.
Điểm a Khoản 2 Điều 17 Nghị định 41/2018/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán độc lập quy định xử phạt hành vi vi phạm quy định về tổ chức bộ máy kế toán, bố trí người làm kế toán hoặc thuê làm kế toán như sau:
– Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
a) Không tổ chức bộ máy kế toán của đơn vị kế toán; không bố trí người làm kế toán, làm kế toán trưởng hoặc không thuê tổ chức, cá nhân kinh doanh dịch vụ kế toán làm kế toán, làm kế toán trưởng theo quy định.
Căn cứ quy định nêu trên, trường hợp công ty bạn chưa bổ nhiệm được ngay kế toán trưởng thì bố trí người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán trưởng theo quy định. Thời gian bố trí người phụ trách kế toán tối đa là 12 tháng, sau thời gian này công ty phải bố trí người làm kế toán trưởng.
Đọc rõ quy định trên của nhà nước ta thấy tầm quan trọng của việc bổ nhiệm kế toán trưởng trong một công ty. Nếu không chấp hành theo đúng quy định sẽ bị xử phạt hành chính.
Mong rằng qua bài viết này cúng tôi đã giải đáp cho các bạn thắc mắc về việc làm kế toán trưởng có cần chứng chỉ không. Qua đó chúng tôi cũng cung cấp một số thông tin, điều luật liên quan đến kế toán mà nhà nước quy định. Hãy đọc thật kỹ, tìm hiểu kỹ các điều luật trước khi thuê hoặc bổ nhiệm kế toán trưởng nhé.
